創業70年を超える歴史を持つ冨士スタジオ様。記念写真や学校アルバム制作、建築写真撮影など幅広い分野で実績を重ねてきた同社が、このたび桜井株式会社のIDカードプリンター グラシスID-200を導入しました。導入の経緯から実際の運用、現場で見えてきた課題について、下川社長に話を伺いました。

広島県 冨士スタジオ様

下川様： 当社では記念写真や学校アルバム制作を中心に、建築写真や商品撮影などの出張撮影も行っています。建築写真については国内だけでなく海外へ撮影に行くこともあり、設計事務所からの依頼で住宅や商業施設などを撮影しています。そして商品の撮影では、博物館などからの依頼で日本刀を撮影することもあります。

下川様： 高校の卒業アルバム制作の入札案件がきっかけです。入札要項の中に「学生証を4月中に納品すること」という条件がありました。従来の方法では対応が難しく、依頼できる業者を探しても対応可能なところが見つからなかったため、自社で制作できる体制を整える必要がありました。

学校としては、ゴールデンウィーク中の部活動や遠征、学割利用などのために早い段階で学生証を必要としていたようです。その要望に応えるため、カードプリンター導入を決断しました。

冨士スタジオ下川社長

下川様： 機械そのものは慣れてしまえば使いやすいと思います。ただ、導入当初は分からないことが多く、試行錯誤の連続でした。例えばインク交換一つとっても、単純に入れ替えるだけではなく設定変更が必要な場合があります。説明を受ければ理解できますが、実際に触ってみないと分からない部分も多かったです。

下川様： 一番苦労したのはデータ管理と確認作業です。今回は学校側も初めてカード形式の学生証を導入するケースだったため、デザインの提案から始まり、何度もサンプルを作成して先生方と打ち合わせを重ねました。最終的には30枚近く試作品を作ったと思います。

また、生徒情報のデータも学校からExcel形式で受け取りますが、そのままではうまく反映されないことがあります。学籍番号などを文字列として認識させる必要があり、細かな調整が必要でした。

下川様： 外字対応ですね。特殊な漢字を使う生徒さんの名前の処理で苦労しました。Windows環境の影響なのか、外字データが保存できないトラブルが発生しました。他のパソコンでは問題なく保存できるのに、カードプリンターを接続しているパソコンでは反映できない。原因が分からずかなり焦りました。

最終的にはIllustratorで文字を画像化し、その部分だけ画像として配置することで対応しました。納品には間に合いましたが、実際に運用して初めて分かる課題でしたね。

作成画面

IDカードプリンターグラシスID-200

下川様： 印刷自体は順調なら200枚程度を数時間程で仕上げることができます。ただし、実際には印刷の汚れやトラブル対応が発生します。機械の不具合やデータ修正なども考慮すると、余裕を持ったスケジュール管理が欠かせません。

今回は何とか納期に間に合いましたが、納期が決められているような案件は絶対に遅らせることができません。だからこそ、トラブルを見越した準備が重要だと実感しました。

下川様： カードプリンターは非常に便利な機械です。短納期案件への対応や業務効率化という面では大きなメリットがあります。ただし、導入すればすぐに完璧に運用できるわけではありません。データ管理やトラブル対応など、実際に使いながらノウハウを蓄積していくことが大切です。

今回の経験を通じて、写真館としての品質を守りながら新しいニーズに応えていくことの重要性を改めて感じました。これからもお客様や学校の要望に応えられるよう、さらなる活用を進めていきたいと思います。

――下川様、今回はお忙しい中インタビューにご協力頂きありがとうございました。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

学生証が手帳からIDカードへと変化しているなかで、IDカード内製化は選択肢の一つとなりうるのではないでしょうか。 ご興味のある方はお気軽にお問い合わせ下さい。